Criando e formatando modelo
Ao acessar a área de documentos modelo, você terá duas opções:
✅ Opção 1 – Fazer upload de um arquivo existente
Você pode enviar um documento já pronto (ex.: Word).
Após o upload, o sistema converterá o conteúdo para o editor interno, permitindo ajustes e inserção de campos automáticos.
✅ Opção 2 – Criar um documento do zero
Você também pode iniciar um novo texto diretamente na plataforma, digitando ou colando o conteúdo no editor.
Ambas as opções permitem posteriormente configurar hashtags e formatar o documento.
2. Utilização das Hashtags Automatizadas
As hashtags são campos inteligentes que substituem informações variáveis automaticamente, como:
Nome das partes
CPF/CNPJ
Endereço
Dados do processo
Datas
Entre outros
Como inserir uma hashtag:
Posicione o cursor no local desejado do texto.
Selecione a hashtag correspondente no menu de campos.
O sistema inserirá o marcador automático naquele ponto do documento.
Quando o documento for gerado, a plataforma substituirá essas hashtags pelos dados reais cadastrados.
📌 Exemplo prático: Em vez de escrever manualmente o nome do cliente, utilize a hashtag de nome da parte.
Assim, cada novo documento já virá preenchido automaticamente.
3. Identificação Numérica das Partes (Pessoa 1, Pessoa 2, etc.)
Este é um ponto fundamental para o correto funcionamento da automação.
Sempre que houver mais de uma parte no documento, é obrigatório identificar cada uma numericamente, por exemplo:
Pessoa 1 (Autor / Requerente / Cliente principal)
Pessoa 2 (Réu / Parte contrária)
Pessoa 3 (se houver)
Ao inserir hashtags, você deve escolher a qual pessoa aquele dado pertence.
Exemplo:
Nome da Pessoa 1
CPF da Pessoa 1
Endereço da Pessoa 2
Isso garante que o sistema puxe as informações corretas de cada cadastro, evitando trocas de dados entre as partes.
⚠️ Importante: Se as pessoas não forem corretamente numeradas, o documento pode ser gerado com informações incorretas.
4. Boas Práticas de Formatação do Texto
Para garantir um layout profissional e compatível com o sistema, utilize sempre as ferramentas internas do editor.
✅ Utilize:
Botões de alinhamento (esquerda, centro, justificado)
Negrito, itálico e sublinhado
Quebras de linha normais
Recursos de lista, quando necessário
❌ Evite:
Espaços repetidos para alinhar texto
Tabulações manuais
Ajustes feitos “no olho”
Essas práticas podem quebrar o layout e prejudicar a padronização dos documentos gerados.
A plataforma já possui ferramentas próprias para isso — sempre prefira usá-las.
5. Padronização Automática de Letras Maiúsculas
A OESTAGIARIO permite configurar campos para que determinados dados sejam exibidos automaticamente em letras maiúsculas, como:
Nome das partes
Nome da cidade
Estado
Isso garante uniformidade nos documentos, mesmo que o cadastro tenha sido feito com letras minúsculas.
Exemplo:
Mesmo que o cliente esteja cadastrado como: “João da Silva”
O documento poderá gerar automaticamente: “JOÃO DA SILVA”
Essa configuração ajuda a manter o padrão jurídico e visual das peças.
6. Revisão Final do Documento Modelo
Antes de salvar seu modelo, sempre:
Revise todo o texto.
Confira se todas as informações variáveis estão usando hashtags.
Verifique se cada hashtag está associada à pessoa correta.
Ajuste alinhamentos e destaques visuais.
Confirme se a capitalização automática está aplicada onde necessário.
Somente após essa revisão, salve o documento modelo.
Assim, ele estará pronto para ser reutilizado quantas vezes forem necessárias, já com preenchimento automático.
✅ Conclusão
Ao configurar corretamente seus documentos modelo na OESTAGIARIO, você ganha:
Mais velocidade na criação de peças
Menos erros de digitação
Padronização profissional
Automação de dados das partes
Escalabilidade no atendimento jurídico
Esse processo inicial de organização garante um fluxo muito mais eficiente no dia a dia do escritório.
Last updated