📂Pastas

Conceito de pastas

Um dos grandes diferenciais do OESTAGIARIO em comparação com outros softwares jurídicos é a organização de processos/casos por pastas. Essa abordagem foi pensada para refletir a prática do dia a dia no escritório, trazendo para o ambiente digital a lógica de uma pasta física por cliente.

O que é uma pasta?

• A pasta representa o conjunto de processos/casos de um mesmo cliente.

• Dentro de cada pasta, você pode cadastrar múltiplos processos e, quando aplicável, seus respectivos apensos.

Padrão de numeração

As pastas e processos são identificados por uma numeração no padrão x.y.z. Exemplo: 1.2.3. A leitura é da esquerda para a direita:

• x (1º número): número sequencial da pasta do cliente (número da pasta).

• y (2º número): número sequencial do processo dentro da pasta (ordem em que o processo foi inserido).

• z (3º número): número sequencial do apenso vinculado a um processo.

Observações importantes

• O terceiro número (z) só aparece quando há apensos. Se não houver apensos, a numeração fica no formato x.y (por exemplo, 1.2).

• Cada novo processo do mesmo cliente incrementa o segundo número (y) dentro da mesma pasta.

• Cada novo apenso de um processo incrementa o terceiro número (z) dentro do mesmo processo.

Exemplo prático, supondo que você acabou de contratar OESTAGIARIO e ainda não possui pastas criadas no sistema

• Primeiro atendimento (indenização por danos morais): João contrata seu escritório para ajuizar uma ação de indenização por danos morais. Como este é o seu primeiro cadastro no OESTAGIARIO, o sistema cria a pasta 1 (primeira pasta no sistema) e o primeiro processo dentro dessa pasta. Numeração atribuída: 1.1.

• Cumprimento de sentença (apenso do processo principal): Após a vitória na ação, o cumprimento de sentença é cadastrado como apenso do processo 1.1. Numeração atribuída: 1.1.1.

• Novo processo (inventário): Algum tempo depois, João contrata novamente o escritório para um inventário. Como ele já possui a pasta 1, este novo processo é o segundo dentro da mesma pasta. Numeração atribuída: 1.2.

Por que esse método ajuda

• Clareza: facilita localizar rapidamente processos e seus apensos por cliente.

• Consistência: mantém uma ordem cronológica de cadastros dentro da mesma pasta.

• Escalabilidade: permite expandir o histórico do cliente sem perder a referência.

Boas práticas

• Sempre verifique se o cliente já possui pasta antes de criar uma nova, para evitar duplicidades (ex.: não criar pasta 2 para o mesmo cliente se a 1 já existe).

• Cadastrar apensos sempre vinculados ao processo primário correspondente, garantindo que a numeração z reflita corretamente a relação processual.

Resumo

• x: pasta do cliente

• y: ordem do processo dentro da pasta

• z: ordem do apenso do processo (aparece apenas quando houver apenso)

Exemplos consolidados

• Processo principal do primeiro cliente: 1.1

• Apenso do processo 1.1: 1.1.1

• Segundo processo do mesmo cliente: 1.2

Esse esquema de numeração e organização por pastas torna OESTAGIARIO simples, direto e alinhado às rotinas do contencioso e consultivo, reduzindo erros e acelerando a gestão do acervo processual.

Responsáveis de processos

Cada processo tem um responsável, que é o usuário responsável pelo correto andamento do processo.

Apenas o usuário responsável pode executar certas ações, como encerrar andamento/financeiro.

Status do processo

Cada processo possui um status com uma cor associada para facilitar a identificação visual em listas e na tela do processo. Abaixo, os status disponíveis e seus significados:

• Dormindo (azul ): o processo está “adormecido” até a data definida, quando o responsável será alertado.

• Andamento encerrado (vermelha ): não há mais providências judiciais/administrativas a tomar (ex.: trânsito em julgado).

• Financeiro encerrado (verde ): não existem mais pendências financeiras relacionadas ao processo.

• Arquivado (cinza ): indica que andamento e financeiro foram encerrados.

• Arquivado (amarelo ): indica que andamento e financeiro foram encerrados, mas existem apensos ativos.

• Ativo (branco): status padrão; indica que o processo não está dormindo e andamento/financeiro não estão encerrados.

Observações importantes

• Combinações:

  • Um processo pode estar com “Andamento encerrado” sem “Financeiro encerrado” (ex.: aguardando pagamento/honorários).

  • “Arquivado” pressupõe que tanto o andamento quanto o financeiro estejam encerrados.

• Dormindo não encerra andamento: o status “Dormindo” é temporário e não altera a situação de andamento/financeiro.