📋Agenda
Nossa agenda apresenta de forma visual e clara todos seus compromissos, trazendo suas ligações com equipe, pastas e publicações, tudo em um único lugar, veja nossas principais funcionalidades.
A equipe do OESTAGIARIO entende, após anos acompanhando de perto a rotina dos escritórios jurídicos, que uma agenda eficaz vai além de simples anotações. Por isso, desenvolvemos um sistema de organização e classificação de agendamentos com foco total na produtividade e no controle de prazos, em três níveis de prioridade:
1️⃣ Agendamentos com DATA E HORA
🔔 Alta prioridade! Esses são os compromissos que exigem pontualidade, como consultas, audiências, reuniões ou eventos com hora marcada. Aqui, o sistema entra em ação com notificações automáticas, mesmo que esteja minimizado, garantindo que você seja lembrado tanto no computador quanto no celular.
✅ Recomenda-se sempre marcar datas e horários para compromissos críticos, mantendo o controle absoluto da pontualidade.
2️⃣ Agendamentos com somente DATA
📆 Prioridade intermediária. São atividades que você deseja realizar em um determinado dia, mas sem horário fixo. Podem ser, por exemplo, petições, revisões, reuniões internas ou retornos de e-mails importantes.
🔕 Essas tarefas não geram notificações, então é essencial consultar sua agenda periodicamente. Essa prática ajuda na organização do dia e evita sobrecargas.
3️⃣ Tarefas sem data definida
🧠 Baixa prioridade, mas não esquecidas! Perfeitas para atividades sem urgência, como:
Leitura de jurisprudências 🧾
Organização interna do escritório 🗂️
Projetos iniciados mas que precisaram ser pausados ⏳
Essas tarefas ficam fora da pressão dos prazos, mas continuam visíveis para quando houver tempo disponível.
🔍 Classificação Inteligente da Agenda
A agenda do OESTAGIARIO organiza as tarefas de forma inteligente e visual:
📍 Mais próximas do vencimento primeiro
⏳ Ordem de criação para tarefas na mesma data
🎨 Classificação por cores para facilitar a identificação:
🔴 Vermelho: Tarefas vencidas (atenção máxima!)
🟠 Laranja: Tarefas do dia (ação imediata)
🔵 Azul: Tarefas futuras (planejamento)
⚠️ Atenção: Evite tarefas vencidas!
Em um escritório jurídico bem administrado, não devem existir tarefas vencidas.
Se alguma atividade aparecer em vermelho:
Reprograme para uma nova data 📆
Ou, se não tiver prazo definido, remova a data e mova para a lista de tarefas sem prazo, evitando confusões nas prioridades.
📌 Dica de ouro: sempre execute a tarefa que está no topo da lista. Isso garante que o que é mais urgente seja tratado primeiro, sem deixar tarefas importantes “escondidas” no meio de outras.
📈 Gestão de Capacidade de Equipe
Se as tarefas sem prazo estão se acumulando, pode ser um sinal de alerta:
O colaborador pode estar sobrecarregado 🧑💼
Ou pode estar com dificuldade em resolver algumas demandas 🧩
🧠 Nesses casos, avalie se é o momento de:
Delegar para outro membro da equipe
Incorporar tecnologias de automação ou IA para apoiar na execução
Ou até considerar a expansão da equipe humana 🤝
Com essa estrutura, o módulo de Agenda da plataforma OESTAGIARIO se torna seu aliado estratégico na organização e execução das demandas do escritório, promovendo mais controle, produtividade e paz de espírito para você e sua equipe.
🚀 Organize, priorize e avance com segurança.
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