Duplicar documentos

Tem mais uma nova versão liberada na plataforma OESTAGIARIO — desta vez no módulo de Processos, nas pastas.

Agora, ao visualizar uma pasta de processo, você consegue duplicar documentos de forma prática, facilitando a criação de novos arquivos com base em modelos já preenchidos.

Veja como funciona:

Dentro da pasta, você verá os documentos relacionados a ela.

Suponha que você tenha uma procuração já preenchida e deseja, a partir dela, criar um protocolo de devolução de documentos para o cliente.

Basta clicar nos três pontinhos ao lado do documento e selecionar a opção "Duplicar Documento".

O sistema irá gerar uma cópia exata do documento original.

Em seguida, você pode:

Renomear o arquivo, por exemplo: "Devolução de Documentos";

Adicionar o tipo do documento e observações necessárias;

Clicar em Salvar.

Agora, o novo documento está criado com todo o conteúdo do original.

A partir disso, você pode editar livremente:

Apagar as partes que não são mais necessárias;

Manter o que for útil, como o logo do escritório, o rodapé, e as informações das partes;

Inserir o novo conteúdo desejado, adaptando o modelo para essa nova finalidade.

Isso garante agilidade, padronização e um controle ainda maior sobre os documentos vinculados aos processos dos seus clientes.